群馬県厚生農業協同組合連合会（以下「当厚生連」といいます。）は、当厚生連事業利用者の皆様の個人情報を正しく取扱うことが当厚生連の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

• 当厚生連は、個人の人格尊重の理念の下に個人情報を適正に取扱うため、個人情報の保護に関する法律（以下「法」といいます。）その他、個人情報保護に関する関係諸法令および厚生労働大臣、農林水産大臣をはじめ主務大臣のガイドラインに定められた義務を誠実に遵守します。
  個人情報とは、法第２条第１項に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるもので、さらに、厚生労働省ガイドライン（以下「ガイドライン」といいます。）では、死者に関する情報が遺族等の生存する個人の情報でもある場合には当該生存する個人に関する情報となると規定しており、以下も同様とします。
• 当厚生連は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ施設内掲示等により公表し、ご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。
  なお、ガイドラインに沿って、施設内等での掲示により公表した利用目的について、ご本人から特段明確な反対・留保の意思表示がない場合には、同意を得られたものとして取り扱います（本人の同意の定義は以下同様とします。）
  ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。
• 当厚生連は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ施設内掲示等により公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめその利用目的を施設内掲示等により明示します。
• 当厚生連は、適正な医療・介護サービスを提供するという利用目的の達成に必要な範囲内で個人データを正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業者および委託先を適正に監督します。
  個人データとは、法第２条第４項が規定する、個人情報データベース等（法第２条第２項）を構成する個人情報をいい、以下同様とします。
• 当厚生連は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、当厚生連事業利用者の皆様へのサービスの提供のため通常必要な範囲の利用目的について、あらかじめ施設内掲示等により公表し、ご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
• 当厚生連は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正、利用停止等に応じます。
  保有個人データとは、法第２条第５項に規定するデータをいいます。
• 当厚生連は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。
• 当厚生連は、取扱う個人情報について、適正な監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。

群馬県厚生農業協同組合連合会
代表理事会長　長岡　武

平成17年３月18日　制定

個人情報保護に関する法律に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます。

• 当厚生連が取扱う個人情報の利用目的
  【健康管理事業】
  • （１）健康診断サービスの提供に必要な利用目的
    • 受診希望者の回覧による取りまとめ、健診実施案内書の作成
    • 健診台帳の作成
    • 健診結果の判定
    • 健診結果の出力（個人結果票・健診結果一覧表・集計表）
    • 保健、栄養指導
    • 検診料金の請求
  • （２）上記以外の利用目的（個人が識別できる情報を完全に削除した状態で利用します）
    • 精密検査の結果集計
    • 精度管理
    • 統計処理
  【高齢者福祉事業】
  • （１）介護サービスの提供に必要な利用目的
    • 介護サービスの利用者等に提供する介護サービス
    • 介護保険事務
       －介護保険審査機関へのレセプトの提出
       －審査支払機関又は保険者からの照会への回答
    • 介護サービスの利用者に係る事業所等の管理運営業務のうち、
       －会計・経理
       －事故等の報告
       －当該利用者の介護サービスの向上
    • 当該利用者に居宅サービスを提供する他の居宅介護サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携（サービス担当者会議等）、照会への回答
    • 家族等への心身の状況説明
  • （２）上記以外の利用目的（個人が識別できる情報を完全に削除した状態で利用します）
    • 介護サービスや業務の維持・改善のための研修資材
• 個人情報の第三者提供について
  当厚生連事業利用者様の個人情報は、あらかじめ利用者様の同意をいただくことなく、第三者に提供することはいたしません。
  ただし、１の利用目的に該当する場合は、利用者様から特にお申し出がない限り、サービスを提供するための通常業務として必要な範囲において、利用者様の個人情報を第三者に提供します。
• 共同利用に関する事項
  【健康管理事業】

  ◎個人情報を厚生連とＪＡと行政機関並びに健診実施に係る協力機関で共同利用する場合

  • （１）共同利用目的
    健康診断を共同して行い、受診者に対して健診結果に基づく事後指導等を効果的に行うため
  • （２）共同利用する個人情報の項目
    受診者の氏名・生年月日・性別・住所・電話番号・受診日・健診結果・指導内容
• 個人情報に関する利用者様の権利について
  • 利用者様は、ご自身の個人情報を開示、削除、訂正・利用停止、提供拒否する権利がございます。
  • 利用者様のご希望に対し、当厚生連の規程に従い、誠実に対応させていただきます。その際に、利用者様がご本人であることを確認するための書類等の提示をお願いしたり、所定の料金をいただいたりする場合があります。

    －利用目的の通知または開示を求める際の手数料の基本料金は、一件当たり500円です。

  • 具体的な手続きにつきましては、個人情報相談・苦情窓口までお問い合わせください。
• 個人情報相談・苦情窓口について
  当厚生連の個人情報の取扱につきまして、疑問、ご不満がございましたら、下記までお問い合わせください。
  【個人情報お問合せ先】

  • ◎健康管理事業に関する事項健康管理部個人情報相談・苦情窓口
  • ◎高齢者福祉事業に関する事項高齢者対策部個人情報相談・苦情窓口
  • ◎その他に関する事項総務部個人情報相談・苦情窓口

  TEL：027-230-5511FAX：027-230-5512
  e-mail：mail@jakosei.jagunma.net
• 備考
  当厚生連が、ご本人への通知等の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。

群馬県厚生農業協同組合連合会
代表理事会長　長岡　武