ご利用案内User guide

【申込方法】Application Method

�@電話により空室確認（代表メール宛てに空室確認も可）
　　　　　
�A電話にて申込（会社名、連絡先、担当者氏名を伝えてください。）
　　　　　
�B直接来館またはホームページより申込書取得
　　　　　
�C申込書の提出（直接来館・代表メール・ＦＡＸ等により提出）
　　　　　
�D会議室ご利用（ご利用前に、管理事務局へお立ち寄りください。）
　　　　　
�E請求書発行（当日）※領収書も発行出来ます。
　　　　　
�F支払い（後日振込または当日現金・前払い可）

1.空き状況確認

1. 電話でご希望の会議室空き状況をお問合せください。
2. 問合せ電話番号：TEL 027-220-2530
3. 空室確認メールアドレス：E-mail info@jabiru.jagunma.net

2.会議室の申込み

1. ご利用の目的、内容によって申込みをお断りする場合もございますので予めご了承ください。
2. 会議室の確保期日は、申込日から７日間以内です。期日内に確定・申込書の提出をお願いします。確定のご連絡、申込書の提出がない場合はキャンセル扱いとさせていただきます。

　　　「ご利用のご案内」をご覧ください。

3.申込書の提出期日【申込確定】

1. 「ＪＡビル会議室利用申込書」に必要事項を記入し、申込日から７日間以内にメール・ＦＡＸ等により事務局まで提出してください。
   ※７日間以内に正式な申込書の提出がない場合は、ＪＡビルの判断でキャンセル扱いとさせていただきます。
   （申込書の提出が遅くなる場合は、必ず事務局へご連絡ください。）
   提出先メールアドレス：E-mail info@jabiru.jagunma.net
   【JAビル会議室利用申込書　ダウンロード(エクセル)】
   
2. 「大ホール」ご利用の場合は、当日ビルにて机・椅子等の会場設営を行いますので、事前に当ビルスタッフと打合せをお願いいたします。
   【大ホール レイアウト作成図【PDF】　【エクセル】
   

4.キャンセル料金

1. 大ホール：　　３０日以内　　１０％
   　　　　　１４日〜１日前　　５０％
   　　　　　　　　　　当日　１００％
   
2. 他会議室：　７日〜２日前　　１０％
   　　　　　　　　　　前日　　５０％
   　　　　　　　　　　当日　１００％

5.【ご利用上の注意】

1. 入退出時間は厳守願います。
   ※退出時間を過ぎた場合は、延長料金を別途請求する場合がございます。
   （会議室により料金が変動しますので、ご注意下さい。）
2. ご利用前及びご利用後は必ず管理事務局（027-220-2530）へご連絡ください。
3. 付属設備・器具・機材等のご利用及び器具・機材等を持ち込まれる場合には事前にお申し出ください。
4. 会議室の定員は、消防法により定められておりますので厳守願います。
5. お客様の荷物の受取り、預り、一時保管はお受けできません。
6. 壁・柱・窓等に紙類を貼ったり、鋲や釘類は打たないでください。
7. 他の会議室利用者や、ビル入居者の迷惑となるような行為はご遠慮ください。
8. 会議室の入口扉を閉めてご利用ください。
9. 荷物の搬出入については、北側搬入口及び人荷用エレベーターをご利用ください。案内図
   また、重い荷物（１００�s以上）を乗せての台車使用は厳禁といたします。
10. ビル正面出入口からの台車を利用しての搬入はできません。
11. 机・椅子はキャスターロックを解除又は持ち上げての移動をお願いいたします。
12. ご利用後は机・椅子等を所定の位置に戻してください。
13. 災害の発生に備え、ご利用前に必ず非常口・避難経路を確認し、参加者の安全を確保するようお願いいたします。
14. 施設内は禁煙です。指定場所での喫煙をお願いいたします。
15. 会議室のご案内は１階正面玄関ロビー及び会議室入口に掲出いたします。
16. ご利用後、汚れが著しい場合は清掃料金を別途ご請求させて頂く場合があります。
17. ゴミ処理については、お客様にてゴミ袋等を用意して下さい。ゴミの分別にご協力いただき、指定場所（各階のワゴンルーム）に搬出してください。

• 下記事項に該当した場合は、ご利用をお断りすることがあります。取り消しによって発生する損害につきまして、当ビルは賠償の責任を負いません。

1. 申込記載の目的以外にご利用されたとき。また、申込者と利用者が異なる場合。
2. 公序良俗に反すると当ビルが認めたとき
3. 暴力団関係者、その他反社会的団体に属する者と認められたとき
4. 関係法令に違反すると認められたとき。また関係官公署の指示に違反する場合
5. 危険物の持込み又は建造物・器具備品等を汚損・破損する恐れがあるとき
6. 風紀上または安全管理上、不適当と認めたとき
7. 当ビルの許可なく火気の利用、寄付金の募集、物品の販売を行ったとき
8. その他当ビルが不適当と認めたとき

禁止・注意事項

1. 飲食物の館外からのお持込はお断りしています。館内レストラン・自動販売機をご利用ください。
2. 万が一、施設・設備・備品等を汚損・毀損・紛失した場合、当社またはその他の第３者が破った損害を賠償していただきます。
3. 当ビルに持ち込まれる物品について、臭気が発生するものに関しては原則お断りさせていただきます。持ち込まれた物品等により、その他の第３者に対して損害を与えた場合に、その他の第３者が破った損害を賠償していただきます。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

責任区分

1. 施設内での紛失・盗難・棄損等に関する損害に対して当ビルは一切の責任・補償を致しません。貴重品等の管理は各自で行い下さいますようお願いいたします。
2. 天災地変、その他不可抗力により当ビルの利用が困難になった場合に生じる一切の損害につきましては、当ビルはその責任を負いません。
3. 当ビルの落度による損害補償は、ご利用料金内での補償となりますので、ご了承ください。

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一般社団法人 群馬県農協ビル

〒379-2147
群馬県前橋市亀里町１３１０番地

TEL 027-220-2530
FAX 027-220-2532
E-mail info@jabiru.jagunma.net