ご利用のご案内

１．営業時間：
　午前８時３０分〜午後５時（土日祝祭日は休館になります。）

２．申込方法：
　�@空き状況のお問合せ
　・お電話でご希望の会議室の空き状況をお問合せください。
　・ご利用申込受付は原則として当年度分の４月から翌年３月までです。
　・新年度の受付開始は「ＴＯＰＣＳ」欄でお知らせします。
　�A仮予約申込み
　・仮予約を申し付けください。
　　（ご利用の目的、内容によってはお申込みをお断りする場合もございますので予めご了承ください。）
　・仮予約はお申し出いただいた日から原則１週間程度です。期間内に早期の確定をお願いいたします
　・１週間を超えてのキャンセルは、当ビルの貸出業務への損害に応じたキャンセル料金をいただく場合が
　　ございますのでご注意ください。
　�B申込書【申込確定】
　・「ＪＡビル会議室利用申込書」に必要事項を記入し、ご利用１週間前までにＦＡＸ等により事務局まで
　　お申込み願います。
　・「大ホール」ご利用の場合は、当ビルにて机・椅子等の会場設営を行います。
　　事前に当ビルスタッフとレイアウトの打合せをお願いいたします。
　・土日祝祭日にて、設備保守点検などがある場合は、ご利用できません。
３．利用時間等：
　・第１〜６会議室・特別会議室・役員会議室は平日の８時３０分〜１７時でご利用いただけます。
　・ご利用は半日（８時３０分〜１２時・１３時〜１７時）又は８時３０分〜１７時となります。
　・時間単位での貸出は、行っておりませんので、ご注意ください。
　・時間の延長は、原則認めていません。
　　準備・片付け及び搬出入の時間までが上記時間帯に含まれますので、予めご了承ください。
４．土・日・祝祭日のご使用について
　・１階 大ホールをご使用いただけるお客様にのみ貸出をしています。8：30〜17：00(17時以降は
　　１時間単位で延長料金が掛かります。最大21：00まで) 尚、他の会議室だけのご使用はお断りしています。
　・ただし、大ホールと合わせてご使用される場合はその限りではありませんので、お問合せください。

５．ご利用料金
�@料金表　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　単位：円

階	会議室名 受専用電話	面積	定員	料金（税込）		延長 時間外	マイク 最大本数  別途料金
				半日料金 08：30〜12：00 13：00〜17：00	1日料金 08：30〜17：00
10	第1会議室 220-2551	156�u 47坪	70名	16,500	33,000		4本
10	第2会議室 220-2552	156�u 47坪	70名	16,500	33,000		4本
10	第3会議室 220-2553	156�u 47坪	70名	16,500	33,000		4本
10	第４会議室 220-2554	312�u 95坪	120名	19,800	39,600		4本
10	第５会議室220-2555	78�u 　24坪	28名	8,250	16,500		0本
10	第６会議室 220-2556	78�u 24坪	28名	8,250	16,500		0本
8	役員会議室 220-2525	228�u 69坪	86名	18,150	36,300		卓上型20台 マイク ４本
8	特別会議室 220-2526	156�u 47坪	40名	13,200	26,400		4本
1	【平日】 大ホール 220-2535	416�u 126坪	464名	49,500	99,000	19,800	6本
	【休日】 大ホール 220-2535			64,350	128,700	25,740

注１：各会議室の電話は受信専用です。発信は内線のみです。
注２：冷暖房料金は、会議室料金に含まれます。

�A設備・備品類使用料金表　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　単位：円

設備・備品（会議室）	料金（税込）	備考
ワイヤレスマイク	2,200／本	マイクスタンド（卓上・立ち）・タイピンマイク ※ポータブル型ワイヤレスアンプ・マイクセット 　持込みは禁止します。(チャンネル設定が必要なもの)
卓上型ワイヤレスマイク	2,200／台	※役員会議室専用（最大20台貸出・使用可）
充電式スピーカー付きマイク 　詳細資料(PDF)	2,200／本	※数量限定：所持２本（申請順になります。） ※フル充電で連続６時間使用可能
メディアデッキ	3,300／台	DVDデッキ：所持１台 CD、USB、CF、SD、カセット：所持３台(大ホール専用含む) ※音楽・音声出力、録音、PCへ音声取込み(web会議)等
プロジェクター	5,500／台	スクリーンの設置がない会議室もあります。ご相談ください ※数量限定：所持４台
展示用パネル	1,100／枚	寸法：Ｗ1,200×Ｈ1,800×Ｄ30 数量：230枚まで
ステージライト	−	※置き型タイプ（所持：1台）
毛氈（もうせん）	220／枚	※色：緑色(設備・備品類詳細をご確認ください。
wi-fi（有線・無線） すべての会議室対応可能	ー	Wi-Fi環境は、共有回線ですので使用箇所が多い場合は動作が遅くなることがあります。予めご了承ください。セキュリティ対策はお客様側にてご用意ください。ご利用の際のパスワードは室内に掲示してありますのでご確認ください。。

設備・備品（大ホール）	料金（税込）	備考
ワイヤレスマイク	2,200／本	マイクスタンド（卓上・立ち）・タイピンマイク ※ポータブル型ワイヤレスアンプ・マイクセット 　持込みは禁止します。(チャンネル設定が必要なもの)
メディアデッキ	3,300／台	DVDデッキ：所持１台 CD、USB、CF、SD、カセット：所持３台(大ホール専用含む) ※音楽・音声出力、録音、PCへ音声取込み(web会議)等
プロジェクター	5,500／台	スクリーンは備付です。（大ホール） ※数量限定：所持４台
展示用パネル	1,100／枚	寸法：Ｗ1,200×Ｈ1,800×Ｄ30 数量：230枚まで
舞台ダウンライト	−	※スポットライトではありません。
ステージライト	−	※置き型タイプ（所持：１台）
毛氈（もうせん）	220／枚	※色：緑色(設備・備品類詳細をご確認ください。
特別電源使用料	33,000	工事は当社指定業者に発注し、掛かる費用は別途
wi-fi（有線・無線） １階：大ホール	ー	Wi-Fi環境は、共有回線ですので使用箇所が多い場合は動作が遅くなることがあります。予めご了承ください。セキュリティ対策はお客様側にてご用意ください。ご利用の際のパスワードは室内に掲示してありますのでご確認ください。

注１：プロジェクター貸出を希望されるお客様でパソコンを使用する場合は、画像出力設定が異なる場合が
　　　ありますので、事前にご確認ください。
注２：web会議を開催される場合は、事前にお客様側のパソコン設定・接続方法をご確認の上、ご利用ください。
注３：注１．２については、事前に接続確認もできますのでお問合せください。（事前に予約が必要です。）

�Bキャンセル料金
　・利用前日の場合は半額、利用当日の場合は全額をご負担願います。

６．利用料金のお支払い
　・ご利用日に請求書を発行いたしますので、現金又は振込によりお支払いください。
　・振込の場合は、利用日から１ヶ月以内でのお支払いをお願いいたします。
　・振込手数料はご負担願います。

振込先　　金融機関名：前橋市農協（ＪＡビル支所） 　　　　　　　　　　　口座番号：　普通預金　１０００４１１ 　　　　　　　　　　　口座名　：　一般社団法人　群馬県農協ビル

７．ご利用上のお願い
　・入退出時間は厳守願います。
　　※退出時間を過ぎた場合は、延長料金を別途請求する場合がございます。
　　　（会議室より料金が変動しますので、ご注意ください)
　・ご利用前及びご利用後は必ず管理事務局(�пF027-220-2530)へご連絡ください。
　・付属設備・器具・機材等をご利用される場合には事前にお申し出ください。
　・会議室の定員は、消防法により定められておりますので厳守願います。
　・壁・柱・窓等に紙類を貼ったり、鋲や釘類は打たないでください。
　・他の会議室利用者やビル入居者の迷惑となるような行為はご遠慮ください。
　・会議室の入口扉を原則、閉めてご利用ください。
　・荷物の搬出入につきましては、北側搬入口及び人荷用エレベーターをご利用ください。
　　また、重い荷物（１００�s以上）を乗せての使用は厳禁といたします。
　・正面玄関から台車を利用して荷物の搬入はできません。北側搬入口をご利用ください。案内図
　・机・椅子はキャスターロックを解除又は持ち上げての移動をお願いいたします。
　・ご利用後は机・椅子等を所定の位置に戻してください。
　・災害の発生に備え、ご利用前に必ず非常口・避難経路を確認し、入場者の安全を確保するようお願いします。
　・施設内は禁煙です。指定場所での喫煙をお願いいたします。
　・会議室のご案内は１階ロビー及び各会議室入口のテレビモニターに表示いたします。
　・ご利用後、設備・備品や床汚れが著しい場合は清掃料金を別途ご請求させていただく場合があります。
　・ゴミ処理については、お客様にてゴミ袋等を用意して下さい。ゴミの分別にご協力いただき、指定場所
　　（各階のワゴンルーム）に搬出して下さい。
　・お客様の荷物の受取り・預かり・一時保管はお受けできません。
８．ご利用制限
　・下記事項に該当した場合は、ご利用をお断りすることがあります。
　・取り消しによって発生する損害につきまして当ビルは賠償の責任を負いません。
　・申込記載の目的以外にご利用されたとき。また、申込者と利用者が異なる場合
　・公序良俗に反すると当ビルが認めたとき。
　・暴力団関係者、その他反社会的団体に属する者と認められたとき
　・関係法令に違反すると認められたとき。また関係官公署の指示に違反する場合
　・危険物の持込み又は建造物・器具備品等を汚損・破損する恐れがあるとき
　・風紀上または安全管理上、不適当と認めたとき
　・当ビルの許可なく火気の利用、寄付金の募集、物品の販売・金品の取扱を行ったとき
　・その他当ビルが不適当と認めたとき
９．禁止・注意事項
　・ビル会議室のご利用に際して、主催者から参集者に飲食物の提供をする場合は、
　　館外からの発注・持込はお断りしています。ビル2階にレストラン山水があります。
　　そこで必ず発注をお願いいたします。
　　（レストラン山水経由で、外部業者発注でも可能です。お問合せください。
　　※お食事・お飲物：レストラン「カパーニュ山水」�пF０２７−２２０−２５３９
　　※自動販売機：１階、１０階に設置しています。
　・万が一、施設・設備・備品等を汚損・毀損・紛失した場合、当社またはその他の第３者が破った損害を
　　賠償していただきます。
　・当ビルに持ち込まれる物品について、臭気が発生するものに関しては原則お断りさせていただきます。
　　持ち込まれた物品等によりその他の第３者に対して損害を与えた場合に、その他の第３者が破った損害を
　　賠償していただきます。
１０．責任区分
　・施設内での紛失・盗難・棄損等に関する損害に対して当ビルは一切の責任・補償を致しません。
　　貴重品等の管理は各自で行い下さいますようお願いいたします。
　・天災地変、その他不可抗力により当ビルの利用が困難になった場合に生じる一切の損害につきましては、
　　当ビルはその責任を負いません。
　・当ビルの落度による損害賠償は、ご利用料金内での補償となりますので、ご了承ください。
１１．個人情報の取扱いについて
　・別途「個人情報保護方針」をご確認ください。