情報サービス

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ペーパーレス会議システム

概要

使用する資料を紙(印刷物)で配布するのではなく、電子データにて共有し、パソコンやタブレット端末から閲覧して行う会議を指し、コストの削減やセキュリティ面等メリットが多いため、導入が進んでいます。

ペーパーレス化による期待される効果

  • 会議ごとに大量に印刷される紙資料がなくなることで、紙資源・印刷コストが削減できます。
  • 急を要する会議にあたっての資料作成、会議直前に資料に修正、差し替えがあった場合にも対応が容易です。
  • 会議ごとの資料の印刷、配布の手間がなくなります。
  • 配布された紙資料の紛失等による情報漏えいの防止につながります。