JA等の組織内のコミュニケーションや情報の伝達・共有を効率的に行うためのソフトウェアのことをいいます。
グループウェアの代表的な機能として、スケジュール管理、掲示板、文書管理などがあり、これらの機能を利用し職員一人一人が意識を持って活用することで、グループウェアの最大のメリットを引き出すことが可能です。

1. スケジュール管理
   各自のスケジュール（予定）が一目で確認できます。
2. 掲示板
   組織内の共通的なメッセージを登録・掲示を行え、情報の共有化がスピーディーに行えます。
3. 文書管理
   組織内での共通文書を一元管理することで、常に最新の文書を参照・更新をすることが可能です。

以上、代表的な機能を紹介しましたが、グループウェアを活用することによって、情報の共有化、業務の効率化、生産性の向上等に役立つと思われます。