個人情報保護方針

株式会社  群馬農協電算センター

株式会社群馬農協電算センター（以下「当社」といいます。）は、利用者・関係者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが当社事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

1. 当社は、個人情報および特定個人情報を適正に取り扱うために、「個人情報の保護に関する法律」（以下「保護法」といいます。）、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律」（以下「番号利用法」といいます。）その他、個人情報および特定個人情報保護に関する関係諸法令および個人情報保護委員会のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
2. 当社は、利用目的をできるだけ特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われる場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。
3. 当社は、個人情報を取得する際、適正かつ適法な手段で取得いたします。
4. 当社は、取り扱う個人データおよび特定個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じます。
5. 当社は、法令として例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
   また、当社は、番号利用法第19条各号により、例外として扱われるべき場合を除き、本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者へ提供しません。
6. 当社は、保有個人データおよび特定個人情報につき、法令に基づき本人からの開示・訂正・利用停止等に応じます。
7. 当社は、個人情報につき、本人からの質問・苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。
8. 当社は、個人情報および特定個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。